В Україні презентували пілотний проєкт електронного архівування

Міністерство юстиції та Державна архівна служба України реалізували проєкт запровадження електронного архіву. Так, невдовзі відпаде потреба у вивченні купи паперових документів для пошуку потрібного. Необхідні архівні відомості можна буде знайти лише в кілька кліків.

Зокрема, у межах проєкту створили спеціалізований модуль «Архів» апарату Міністерства юстиції України та модернізували «Електронні архівні системи» (ЕЛАРСИС).

Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов зауважив, що тільки від Мінюсту до Держархіву щорічно передається 1200 справ, що складає близько 240 тис аркушів. Реалізація ж проєкту «е-Архів» спростить роботу з архівування та збереження необхідних документів.

«Це дасть змогу здійснювати роботу з архівування електронних документів в органах влади та створить належні умови для постійного зберігання і використання електронних документів Національного архівного фонду (так званих «born digital documents») та державних інформаційних електронних ресурсів. Після подальшого масштабування в Україні запрацюють справжні електронні архіви!», – зауважив він.

Модуль е-архіву вже був протестований в системі електронного документообігу «АСКОД», а саме – були сформовані окремі пакети електронних документів, створених в Міністерстві юстиції, та передані на архівне зберігання до архіву Мін’юсту та до Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву.

Очікується масштабування проєкту на всі органи влади, а згодом – на інші організації.

Джерело: Урядовий портал